Automatyzacja TSL

Cztery procesy, które przejmuje system

Dokumentacja, ofertowanie, komunikacja z klientem i windykacja. Każde wdrożenie działa niezależnie — razem tworzą firmę, która obsługuje więcej zleceń tym samym zespołem.

Dokumentacja i CMR

Kierowca fotografuje CMR telefonem po zakończeniu dostawy. System odczytuje dane, przypisuje je do zlecenia, uzupełnia fakturę i archiwizuje dokument. Czas obsługi jednego dokumentu spada z 10 minut do zera minut pracy zespołu.

Co obejmuje

  • Odczyt danych z CMR ze zdjęcia (OCR)
  • Automatyczne przypisanie do zlecenia
  • Uzupełnianie faktury danymi z dokumentu
  • Archiwizacja i szybkie wyszukiwanie
  • Wykrywanie braków i błędów
  • Integracja z systemem fakturowania
Zapytaj o wycenę

Ofertowanie i RFQ

Zapytanie ofertowe wpada mailem — system analizuje trasę, ładunek i Twoje stawki, po czym generuje ofertę w kilka minut. Wygrywa ten, kto odpowie pierwszy, nie ten, kto ma najniższą cenę. Skróć czas reakcji z godzin do minut.

Co obejmuje

  • Automatyczny odczyt zapytania z maila
  • Analiza trasy i parametrów ładunku
  • Wycena na podstawie Twoich stawek
  • Generowanie i wysyłka oferty
  • Priorytetyzacja zapytań
  • Statystyki skuteczności ofert
Zapytaj o wycenę

Komunikacja z klientem

Klient dostaje automatyczne powiadomienia o załadunku, przekroczeniu granicy i dostawie — bez telefonu do dyspozytora. Liczba połączeń przychodzących spada średnio o 73%, a Twój zespół zarządza zleceniami zamiast odbierać słuchawkę.

Co obejmuje

  • Automatyczne statusy: załadunek, granica, dostawa
  • Powiadomienia SMS, e-mail i w portalu
  • Śledzenie przesyłki dla klienta
  • Alerty o opóźnieniach
  • Historia komunikacji przy zleceniu
  • Redukcja telefonów przychodzących
Zapytaj o wycenę

Płatności i windykacja

Średni czas oczekiwania na płatność w TSL to 65 dni. System pilnuje terminów i wysyła przypomnienia w 7., 14. i 30. dniu po terminie — automatycznie, bez niezręcznych rozmów i bez zapominania. Pieniądze wracają szybciej.

Co obejmuje

  • Monitoring terminów płatności
  • Automatyczne przypomnienia (7/14/30 dni)
  • Eskalacja spraw przeterminowanych
  • Statusy płatności przy zleceniu
  • Raporty należności
  • Integracja z fakturowaniem
Zapytaj o wycenę

Częste pytania

Ile kosztuje automatyzacja?

Wycena zależy od procesu i skali firmy. Pierwszy miesiąc jest próbny — płacisz, gdy widzisz wyniki. Konkretny koszt i prognozowany zwrot dostajesz po bezpłatnej konsultacji, przed jakąkolwiek decyzją.

Czy muszę zmieniać TMS albo system fakturowania?

Nie. Integrujemy się z tym, czego już używasz — Optima, Symfonia, enova, własny TMS czy arkusze. Zero migracji i zero przestojów.

Jak długo trwa wdrożenie?

Pierwszy proces działa w 1–4 tygodnie od analizy. Testujemy na realnych danych z Twojej firmy, zanim cokolwiek trafi na produkcję.

Od którego procesu najlepiej zacząć?

Od tego, który pochłania najwięcej godzin. U większości firm to ofertowanie albo dokumentacja CMR. Na konsultacji wskażemy proces z najszybszym zwrotem w Twojej firmie.

Czy zespół musi się uczyć nowego narzędzia?

Nie — automatyzacja działa w tle, w systemach, których już używacie. Zespół dostaje wynik (ofertę, fakturę, status), a nie kolejny program do obsługi.

Co z bezpieczeństwem danych?

Pracujemy na Twoich systemach zgodnie z RODO, na podstawie umowy powierzenia danych. Dane firmy służą wyłącznie do automatyzacji Twoich procesów.

Nie wiesz, od którego procesu zacząć?

Umów 30-minutową rozmowę. Powiemy wprost, od czego zacząć i ile Twoja firma może na tym oszczędzać co miesiąc.

Bezpłatna konsultacja